Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Kaufleute für Büromanagement sind Allrounder im Büroalltag. Sie übernehmen organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben. Dazu gehört unter anderem die Planung und Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und Rechnungen sowie die Verwaltung von Büromaterial. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen. Der Beruf erfordert gutes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein grundlegendes kaufmännisches Verständnis.
Diese spannenden Aufgaben erwarten dich während und nach der Ausbildung:
- Organisieren und Bearbeiten bürowirtschaftlicher Aufgaben
- Bearbeiten des internen und externen Schriftverkehrs sowie Postein- und ausgang
- Aufbereiten von Unterlagen und Vorbereiten von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung, Protokollführung für Besprechungen und Konferenzen
- Aufbereiten, Sichern und Pflegen von Daten
- Planen und Überwachen von Terminen
- Organisieren von Dienstreisen
- Verwalten, Bestellen und Ausgeben von Büromaterial
- Bearbeiten von Rechnungen sowie Überwachen des Zahlungsverkehrs
- Verwalten von Personalakten
- Einholen von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen
- Konzipieren und Realisieren von Marketing-Maßnahmen
- Annehmen und Bearbeiten von Anträgen
Das musst du für die Ausbildung bei uns mitbringen:
- einen guten Schulabschluss der 10. Klasse (Fachoberschulreife) den Erwerb des Abschlusses im Sommer 2026
- gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Ausdrucksfähigkeit und Textverständnis (vergleichbar Sprachniveau C1 des GER)
- Organisationsgeschick und Digitalkompetenz
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Kontakt- und Kommunikationsfreude
Diese Arbeitsbereiche kannst du während der Ausbildung kennenlernen:
- Fachbereich Mobilität und Verkehr – Sekretariat
- Fachdienst Erwachsenenbildung
- Fachdienst Schulbetrieb und -ausstattung – Schulsekretariate
- Stabsbereich Personal
- Fachdienst Serviceleistungen
- Fachdienst Buchhaltung
- Fachdienst Verkehrsdienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
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AUSBILDUNGSDAUER |
AUSBILDUNGSORTE |
VERGÜTUNG |
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gemäß Tarifvertrag für Auszubildende im Öffentlichen Dienst |
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