Datenschutzinformation nach Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften und nach den geltenden Datenschutzgesetzen. Das vor Ihnen liegende Dokument informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Landkreis Oberhavel
Erhebungsstelle Zensus 2022 Telefon: 03301 601-6888
Adolf-Dechert-Straße 1 E-Mail: zensus@oberhavel.de
16515 Oranienburg
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie telefonisch (03301 601-1093) oder per E-Mail (Datenschutz@oberhavel.de).
Zweck der Datenverarbeitung
Zwecke der Datenverarbeitung sind das Anwerben, Auswählen, Bestellen und Abberufen von Erhebungsbeauftragten durch die Erhebungsstelle für die ordnungsgemäße Durchführung des Zensus 2022.
Rechtsgrundlage
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind vorrangige Rechtsvorschriften im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben c) und e) Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 3 der Verordnung zur Durchführung des Zensus im Jahr 2022 im Land Brandenburg (Zensusverordnung 2022 - ZensV 2022) und dem Gesetz zur Durchführung des Zensus im Jahr 2022 (Zensusgesetz 2022 - ZensG 2022) maßgebend.
Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an die Beschäftigten der Erhebungsstelle. Weitergegeben werden Angaben zum beruflichen Werdegang, Angaben zur Ausbildung und Qualifikation, Auskunftsangaben von Dritten oder aus öffentlichen Verzeichnissen, Ausweisdaten (Name, Vorname, Personalausweisnummer), Arbeitszeiterfassungs- sowie Zugangskontrolldaten, Daten zum Besuch (besuchte Person, Grund, Datum, Zeit), Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme, dem Mitarbeiter übergebene Gegenstände und Rechte, freiwillige Angaben des Betroffenen, Inhaltsdaten Kommunikation (zum Beispiel E-Mail), private Adress- und Kontaktdaten, Terminverwaltungsdaten, Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten für die Verwaltung der Erhebungsbeauftragten und Vorbereitung der Abrechnung.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auch an das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg. Weitergegeben werden Abrechnungs- und Leistungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, Angaben zur Ausbildung und Qualifikation, Ausweisdaten (Name, Vorname, Personalausweisnummer), Bankverbindungsdaten, Daten zum Besuch (besuchte Person, Grund, Datum, Zeit), dem Mitarbeiter übergebene Gegenstände und Rechte, freiwillige Angaben des Betroffenen, private Adress- und Kontaktdaten, Terminverwaltungsdaten, Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten, Protokolldaten für die Sicherstellung der Bevölkerungs-, Gebäude- und Wohnungszählung (Zensus).
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.
Speicher- und Aufbewahrungsfristen
Die Aufbewahrungsfrist ist abhängig vom Status der/des Erhebungsbeauftragten. Die Löschung Ihrer Daten erfolgt nach den Vorschriften der Aktenordnung des Landkreises Oberhavel. Die Aufbewahrungsfristen gelten analog zu den Fristen für Bewerbungsunterlagen. Bei Absage ohne Bestellung werden die Daten bis zu sechs Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Bei Verpflichtung und Bestellung der Erhebungsbeauftragten werden die Daten bis zu zehn Jahre nach der Bestätigung des Rechnungsabschlusses für das Haushaltsjahr gespeichert, in dem die letzte Zahlung erfolgt ist (Haushaltsrecht).
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO genutzt.
Betroffenenrechte und Beschwerderecht
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtung zu (Artikel 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DSGVO). Erfolgt eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung, besteht ein Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf davon berührt wird (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO). Sollte eine betroffene Person von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Sie haben außerdem ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. Die Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter der Anschrift:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Dagmar Hartge Telefon: 033203 356-0
Stahnsdorfer Damm 77 Telefax: 033203 356-49
14532 Kleinmachnow E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de